テレビ会議システムのメリット
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| 経費削減と業務の効率化 |
事業所間の移動が不要となるので、時間と経費を削減、業務の効率化が図れます。定例会議、勉強会、各種プレゼンテーション等過密なスケジュールに余裕が生まれ、フレキシブルなワーキングスタイルを実現します。
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| 参加者の最適化 |
出張経費の削減、人材集中によるリスク回避等で同時にたくさんの人を出張させるわけにはいかず、従来は現場の担当者や直接会議に参加することは難しかったのですが、テレビ会議システムの導入により、担当者が直接会議に参加できるようになり、最適な人が最適な時間で会議に参加できるようになります。間違った意思伝達が減り、スピード感が有る組織作りにつながります。
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| 会議・プレゼンテーションの質的向上 |
多拠点との会議でも資料をテレビ画面に表示、共有できるので、イメージやグラフを使用した「説明しやすい」「わかりやすい」「納得できる」会議・プレゼンテーションが展開されます。不要な印刷も減り、エコソリューションにもつながります。
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| コミュニケーションの増加とモチベーションの向上 |
電話と違い、相手の表情が見えるので、言葉だけでは伝わらないことが見えてきます。より相手のことが理解でき、上手にコミュニケーションを交わせます。組織強化としてのモチベーション向上につながります。
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| 優先されるリスクマネジメント効果 |
国際事情で訪問が困難な地域との会議も可能なので、リスクを最小限に抑えたビジネスが展開できます。
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